NordWest Training setzt auf eine zukunftsfähige IT-Infrastruktur: Mit der Einführung von Nextcloud und BigBlueButton konnte eine skalierbare und datenschutzkonforme Groupware-Lösung etabliert werden. Das Ergebnis? Effizientere Arbeitsprozesse, verbesserte Zusammenarbeit und eine solide Basis für zukünftige Entwicklungen. Eine präzise Planung und der Fokus auf Kernfunktionen führten zu einer kostengünstigen und erfolgreichen Lösung!
Es ist aus unserer Sicht zu 90% die Zeit- und Personalknappheit, die die Einführung und Optimierung der IT-Ausstattung schwierig macht. Schafft euch Zeit! Wir freuen uns, dass Nextcloud nun in unsere Prozesse integriert wird und hoffen, dass auch die weitere Optimierung erfolgreich verläuft.“
NordWest Training stand vor der Herausforderung, eine skalierbare und datenschutzkonforme Groupware-Lösung zu finden, die den Anforderungen des Unternehmens und der 7 Mitarbeitenden gerecht wird. Die bisherigen Einzelanwendungen waren inkompatibel und entsprachen nicht den hohen Datenschutzanforderungen. Ziel war es, eine zentrale und kostengünstige Lösung zu implementieren, die gleichzeitig die Effizienz der Arbeitsprozesse steigert.
Nach einer sorgfältigen Analyse der Anforderungen und eines strukturierten Auswahlprozesses fiel die Wahl auf Nextcloud als Groupware-Lösung. Diese wurde erfolgreich eingeführt und zusammen mit der Webseite auf einen passenden Anbieter umgezogen, der den Datenschutzanforderungen besser gerecht wurde. Zusätzlich wurde BigBlueButton (BBB) als Videokonferenzlösung integriert. Die Lösung bietet Funktionen wie Mailverschlüsselung, synchronisierte Kalender, Filesharing, Video-Chats und CRM. Auch wenn noch Einschränkungen bei der Mailverschlüsselung bestehen, wurde diese vorläufig durch eine externe Software umgangen.
Ein weiterer Schritt war die Unterstützung bei der Auswahl eines geeigneten Hosting-Anbieters, der den Fokus auf Nachhaltigkeit und Gemeinwohl legt.
Die Einführung von Nextcloud hat NordWest Training ermöglicht, eine zentrale Plattform zu schaffen, die sowohl den operativen als auch den datenschutzrechtlichen Anforderungen entspricht. Das Projekt zeigt, dass durch eine präzise Bedarfsanalyse und die Konzentration auf die Kernfunktionen eine kostengünstige und effektive Lösung gefunden werden konnte. Trotz technischer Herausforderungen konnten durch pragmatische Anpassungen und eine strukturierte Herangehensweise gute Ergebnisse erzielt werden.
Die wichtigsten Lernerfahrungen aus Sicht von NordWest Training:
• Präzise Bedarfsbeschreibung und fundierte Anbieterauswahl halfen, Überanforderungen zu vermeiden.
• Fokus auf Kernfunktionen und die Flexibilität bei den Anforderungen führten zu einer einfacheren und schnelleren Implementierung.
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Nach der ersten Kontaktaufnahme vereinbaren wir mit Ihnen ganz unverbindlich und unbürokratisch ein erstes Treffen (virtuell oder in Präsenz). Hier tauschen wir uns mit Ihnen über unsere Angebote, Unterstützungsbedarfe und -möglichkeiten sowie Digitalisierungspotentiale aus und verabreden, wie wir in einen vertieften Beratungsprozess einsteigen können. Weitere Infos
Unsere Angebote sind für Sie kostenfrei, da das Projekt öffentlich gefördert wird. Unsere vertiefte Beratungsleistung wird im Rahmen der sog. „De-minimis“- Beihilfen der EU subventioniert. Dafür ist es notwendig, dass bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden (z.B. max. 300.000 Euro Fördersumme über drei Jahre). Sind diese erfüllt, können wir Sie mit einem Umfang von bis zu 80 Stunden Beratungsleistung unterstützen. Gerne informieren wir Sie darüber hinaus über weitere Fördermöglichkeiten.
Unsere Angebote richten sich schwerpunktmäßig an Führungskräfte und Beschäftigte von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) sowie Interessensvertretungen und Selbstständige. Aber auch Vereine, öffentliche Einrichtungen, größere Unternehmen oder Start-Ups können von unseren Angeboten profitieren.
Sozialpartnerschaft bedeutet die Zusammenarbeit von Arbeitgeber*innen und Arbeitnehmer*innen auf Augenhöhe. Die Perspektive und Interessen von Beschäftigten spielen eine wesentliche Rolle, um nachhaltig Veränderungen anzustoßen. Beschäftigte werden beim Prozess aktiv und frühzeitig miteingebunden und gestalten den Wandel mit.
Wir sind dort, wo Sie sind – nämlich in den Regionen. Wir sind kein klassisches Zentrum an einem Standort, sondern wir sind in allen vier Bundesländern mit insgesamt 13 Projektpartnern in den jeweiligen Standorten vor Ort vertreten. Zur Partnerübersicht
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Das Projekt „Regionales Zukunftszentrum Nord (RZ.Nord)“ wird im Rahmen des Programms „Zukunftszentren“ durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales und die Europäische Union über den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) gefördert.
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